Huurovereenkomst en Reglement
Tuindersvereniging Wilhelmina’s Hof
Algemene bepalingen voor het huren van een volkstuin
1. Duur van de huurovereenkomst
De huurovereenkomst voor de volkstuin wordt aangegaan voor een periode van één kalenderjaar. Vervolgens wordt deze overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd met eenzelfde periode.
2. Gebruik van de volkstuin
Het gehuurde perceel mag uitsluitend worden gebruikt als volkstuin. Daarom is ander gebruik zonder toestemming van het bestuur niet toegestaan.
3. Staat van het gehuurde
Bij aanvang van de huur verklaart de huurder het perceel te accepteren in de staat waarin het zich op dat moment bevindt.
4. Huurprijs en betaling
De verhuurder is bevoegd om de huurprijs jaarlijks naar redelijkheid en billijkheid aan te passen.
Daarnaast dient de jaarlijkse huurprijs uiterlijk vóór 1 mei te worden voldaan via bankrekeningnummer:
NL82RABO 0307119882
Onder vermelding van:
“Huur volkstuin no…”
5. Plaatsen van bouwwerken en voorzieningen
Op het gehuurde perceel mogen maximaal twee bouwwerken worden geplaatst, zoals een opberghok en/of kas. Daarbij geldt een maximale hoogte van 2,10 meter.
Bovendien dienen alle geplaatste voorzieningen, bouwwerken, installaties en uitgevoerde werkzaamheden te voldoen aan de geldende plaatselijke wet- en regelgeving, waaronder gemeentelijke verordeningen en overige toepasselijke voorschriften.
6. Onderhoud van sloten en drainage
Indien de volkstuin grenst aan een sloot, is de huurder verantwoordelijk voor het schoonhouden hiervan. Dit dient te gebeuren overeenkomstig de voorschriften van het Waterschap Stichtse Rijnlanden.
Daarnaast bevinden zich drainagebuizen in de grond ten behoeve van de afwatering van het volkstuincomplex. Om schade te voorkomen mag daarom niet dieper worden gespit dan 30 centimeter.
Ook het frezen van de grond is uitsluitend toegestaan met een handfreesmachine en tot een maximale diepte van 30 centimeter.
7. Onderhoud en onkruidbestrijding
De huurder is verplicht om de tuin uiterlijk op 1 mei zwart te hebben.
Daarnaast dient ook het overpad netjes en vrij van onkruid te worden onderhouden.
8. Verboden opslag en afval
Om het volkstuincomplex netjes en veilig te houden, is het niet toegestaan om:
- spullen, materialen of andere goederen op het overpad te plaatsen;
- materialen of voorwerpen tussen struiken en/of buiten de gehuurde tuin(en) op te slaan;
- afval, rommel of vuil tussen de beplanting te deponeren.
9. Verboden activiteiten
Het is leden nadrukkelijk niet toegestaan om:
- beroepsmatige of commerciële activiteiten op het complex uit te voeren;
- de tuin of aanwezige opstallen aan derden te verhuren of in gebruik te geven.
10. Onderhoudsplicht en naleving van regels
Wanneer een lid de tuin of opstallen onvoldoende onderhoudt, of zich niet houdt aan de geldende statuten, reglementen of andere schriftelijk bekendgemaakte bepalingen, is het bestuur bevoegd een redelijke termijn vast te stellen waarbinnen het achterstallige onderhoud alsnog moet worden uitgevoerd.
11. Aansprakelijkheid
Het bestuur van de volkstuinvereniging is niet aansprakelijk voor:
- schade aan eigendommen van leden of bezoekers;
- ongevallen of letsel van welke aard dan ook;
- diefstal, beschadiging of verlies van eigendommen.
12. Opzegging van de huurovereenkomst
Opzegging van de huurovereenkomst dient schriftelijk te gebeuren en minimaal één maand vóór aanvang van een nieuwe huurperiode.
Bij tussentijdse beëindiging van de overeenkomst vindt geen terugbetaling van de reeds betaalde huur plaats.
13. Beëindiging van de huur
De huurovereenkomst eindigt:
- door schriftelijke opzegging zoals omschreven in artikel 12;
- indien de huurder één of meerdere voorwaarden niet naleeft, zulks ter beoordeling van het bestuur.
14. Overdracht van tuin en opstallen
Overdracht van de tuin, opstallen en/of beplanting mag uitsluitend plaatsvinden via bemiddeling van de vereniging.
Bij beëindiging van het lidmaatschap vervallen automatisch alle rechten op de volkstuin.
15. Oplevering van de volkstuin
Bij beëindiging van de huurovereenkomst dient de huurder de verbouwde gewassen en geplaatste bouwwerken te verwijderen.
Alleen wanneer hierover in overleg met het bestuur én de volgende huurder andere afspraken worden gemaakt, kan hiervan worden afgeweken.
Wijziging van reglementen
Een wijziging van het reglement treedt in werking op de eerste dag van de maand volgend op de Algemene Ledenvergadering waarin deze wijziging is goedgekeurd.
Daarnaast zijn alle leden verplicht om:
- de statuten;
- de reglementen;
- en besluiten van de Algemene Ledenvergadering
na te leven, ook wanneer zij niet aanwezig of vertegenwoordigd waren tijdens de betreffende vergadering.
Aldus vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering van 18 april 2023.
