Privacybeleid – Uw privacy staat bij ons voorop
Bij Tuindersvereniging Wilhelmina’s Hof gaan wij zorgvuldig en respectvol om met persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat leden, bezoekers en geïnteresseerden erop kunnen vertrouwen dat hun gegevens veilig zijn en uitsluitend worden gebruikt voor het functioneren van onze vereniging en website. Meer hierover leest u in ons privacybeleid.
Daarom verzamelen wij alleen gegevens die echt nodig zijn en behandelen wij deze altijd vertrouwelijk.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer u lid wordt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze website, kunnen wij bijvoorbeeld de volgende gegevens verwerken:
- Naam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Tuinnummer (indien van toepassing)
- Eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt
Wij vragen nooit meer gegevens dan noodzakelijk.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor interne doeleinden binnen Tuindersvereniging Wilhelmina’s Hof. Denk hierbij aan:
- Het versturen van nieuwsbrieven en mededelingen
- Contact over verenigingszaken
- Administratie van leden en tuinen
- Organisatie van activiteiten en vergaderingen
Daarnaast proberen wij alle verzamelde persoonlijke informatie waar mogelijk zoveel mogelijk te anonimiseren. Hierdoor beperken wij het gebruik van direct herleidbare persoonsgegevens tot een minimum.
Geen verstrekking aan derden
Wij hechten sterk aan vertrouwelijkheid. Daarom geldt het volgende:
- Persoonsgegevens worden nooit verkocht
- Gegevens worden nooit gedeeld met commerciële partijen
- Persoonlijke informatie wordt nooit aan derden verstrekt zonder voorafgaande toestemming van de betrokkene
Alleen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, kunnen gegevens worden verstrekt aan bevoegde instanties.
Hoe beschermen wij uw gegevens?
Om uw privacy te waarborgen nemen wij passende beveiligingsmaatregelen. Zo zorgen wij ervoor dat persoonsgegevens beschermd blijven tegen:
- Onbevoegde toegang
- Verlies van gegevens
- Misbruik
- Onrechtmatige verwerking
Alleen personen die deze gegevens nodig hebben voor verenigingsdoeleinden krijgen toegang.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Zodra gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze waar mogelijk.
Uw rechten
U behoudt altijd controle over uw persoonsgegevens. Daarom heeft u het recht om:
- Uw gegevens in te zien
- Onjuiste gegevens te laten aanpassen
- Gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking van gegevens
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via de contactgegevens op onze website.
Gebruik van cookies
Onze website kan functionele cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren. Wij gebruiken geen commerciële trackingcookies en volgen bezoekers niet voor advertentiedoeleinden.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Soms kan dit privacybeleid worden aangepast, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving of in onze werkwijze. Daarom adviseren wij om deze pagina regelmatig te bekijken. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan gerust contact op met Tuindersvereniging Wilhelmina’s Hof via de contactgegevens op de website.
