Hieronder een geanonimiseerde versie van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 01-06-2026. Leden van de vereniging kunnen, voor zover zij die nog niet hebben ontvangen, een officiële kopie aanvragen via het bestuur.
Notulen Ledenvergadering Tuindersvereniging Wilhelmina’s Hof (Geanonimiseerde versie)
Datum: 1 juni 2026
Locatie: Tuinhuis binnentuin Hof van Zijll
Aanvang: 19:45 uur
Aanwezigen
Er waren 18 leden aanwezig.
1. Opening en welkom
De voorzitter opent de vergadering en geeft aan na acht jaar te stoppen met het voorzitterschap. Daarbij wordt het voorzitterschap overgedragen aan de nieuwe voorzitter. Er wordt teruggekeken op een mooie periode waarin het voorzitterschap veel voldoening heeft gegeven, maar soms ook uitdagend was.
2. Afscheid van de voorzitter
Namens de vereniging wordt de aftredende voorzitter bedankt voor haar jarenlange inzet. Als blijk van waardering wordt een cadeau overhandigd.
3. Kennismaking met het bestuur
De nieuwe voorzitter stelt zich voor en licht toe waarom hij zich kandidaat heeft gesteld voor het voorzitterschap. Daarbij wordt aangegeven dat het belangrijk wordt gevonden om het voortbestaan van de vereniging te waarborgen en het verenigingsgevoel verder te versterken.
Ook wordt aangegeven dat er behoefte is aan meer duidelijkheid rondom bestaande afspraken, reglementen en statuten, zodat deze voor alle leden toegankelijk en begrijpelijk zijn.
De voorzitter benadrukt dat het bestuur vooral een verbindende en ondersteunende rol wil vervullen.
Vervolgens stellen de secretaris en penningmeester zich voor.
4. Verantwoording kascontrole
De kascontrole is uitgevoerd door twee leden en de administratie is akkoord bevonden.
De penningmeester geeft aan dat nog niet alle contributies voor 2026 zijn ontvangen. Het bestuur zal hierover contact opnemen met de betreffende leden.
5. Voorstel wijziging reglement: hoogte bouwwerken
De voorzitter licht toe dat de huidige maximale bouwhoogte van 2,1 meter niet meer aansluit bij de bestaande situatie op het complex.
Voorgesteld wordt om de maximale bouwhoogte aan te passen naar:
- maximaal 3,0 meter bij een plat dak;
- maximaal 3,5 meter bij een schuin dak.
Bespreking
Tijdens de discussie worden zorgen geuit over mogelijke wildgroei van bouwwerken, verlies van uitzicht en vermindering van zonlicht. Daarnaast wordt voorgesteld om in de toekomst ook regels op te stellen voor de maximale oppervlakte van bouwwerken.
Afgesproken wordt dat de verdere uitwerking van bouwregels in het najaar wordt besproken. Hiervoor zal een werkgroep samen met het bestuur onderzoek doen naar de gemeentelijke regelgeving.
Stemming
Uitslag:
- Voor: 11
- Tegen: 0
- Onthoudingen: 2
Besluit: Het voorstel is aangenomen.
6. Erfgrenzen, overpad en bereikbaarheid
6.1 Nulmeting van de tuinen
Er wordt gesproken over de onduidelijkheid rondom de ligging van diverse erfgrenzen. Omdat er weinig historische documentatie beschikbaar is, blijkt het lastig om de oorspronkelijke situatie vast te stellen.
De voorzitter geeft aan bereid te zijn een nulmeting van alle tuinen uit te voeren om meer duidelijkheid te creëren.
De aanwezige leden spreken uit dat hier behoefte aan bestaat.
Afgesproken wordt dat:
- de nulmeting wordt uitgevoerd;
- hierbij ook de bereikbaarheid van de tuinen wordt meegenomen;
- eventuele aanpassingen niet tijdens het groeiseizoen zullen plaatsvinden;
- verdere besluitvorming in een najaarsvergadering zal plaatsvinden.
6.2 Overpad en bereikbaarheid
Er wordt gesproken over de bereikbaarheid van de tuinen en de toegankelijkheid van de sloten.
Verschillende leden geven aan dat er in het verleden afspraken zijn gemaakt over paden langs de sloten en rondom de tuinen. In de praktijk zijn deze op diverse plaatsen verdwenen.
De vergadering spreekt uit dat duidelijkheid gewenst is over:
- bereikbaarheid van de tuinen;
- gebruik van overpad;
- toegankelijkheid van de sloten;
- eventuele vastlegging van deze afspraken in het reglement.
De uitkomsten van de nulmeting zullen worden meegenomen in verdere besluitvorming.
7. Onderlinge communicatie en naleving van het reglement
Besproken wordt dat het belangrijk is om met elkaar te praten in plaats van over elkaar.
Leden worden aangemoedigd om vragen, zorgen of ergernissen rechtstreeks met elkaar te bespreken. Wanneer leden er onderling niet uitkomen, kan het bestuur worden gevraagd om te bemiddelen.
Het bestuur geeft aan hierin graag een ondersteunende rol te vervullen.
8. Communicatiemiddelen binnen de vereniging
De vernieuwde website van de vereniging wordt gepresenteerd.
Via de website zullen onder andere:
- nieuwsberichten;
- vergaderaankondigingen;
- verenigingsinformatie;
- contactmogelijkheden;
- informatie voor geïnteresseerde nieuwe leden
beschikbaar worden gesteld.
Daarnaast wordt voorgesteld om de communicatie voortaan te laten verlopen via:
- De website;
- E-mail aan leden die een e-mailadres hebben opgegeven;
- De Facebookpagina;
- Een verwijzing via de WhatsAppgroep “Tuinen Benschop”.
Ook wordt afgesproken dat vragen, meldingen en klachten voortaan schriftelijk of digitaal bij het bestuur worden ingediend.
Stemming
De aanwezige leden stemmen unaniem in met deze nieuwe manier van communiceren.
Besluit: Het voorstel is aangenomen.
9. Rondvraag
Tijdens de rondvraag worden de volgende onderwerpen besproken:
- Er is belangstelling voor gezamenlijke activiteiten, zoals een seizoensafsluiting, plantjesruil of andere sociale bijeenkomsten.
- De vereniging beschikt momenteel over een wachtlijst.
- Er wordt gesproken over de mogelijkheid om de contributie in de toekomst te verhogen om financiële reserves op te bouwen.
- Het bestuur onderzoekt mogelijke subsidiemogelijkheden via een lokaal stimuleringsfonds.
- Er wordt gesproken over het onderhoud van tuinen die langere tijd onvoldoende worden bijgehouden. Het bestuur zal hierover, indien nodig, contact opnemen met betrokken leden.
10. Sluiting
De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid, betrokkenheid en constructieve bijdrage aan de vergadering.
De vergadering wordt vervolgens gesloten.
Actielijst
| Actie | Verantwoordelijke |
|---|---|
| Uitvoeren nulmeting van de tuinen | Voorzitter |
| Onderzoek gemeentelijke regelgeving rondom bouwwerken | Bestuur en werkgroep |
| Contact opnemen met leden met contributieachterstand | Voorzitter |
| Onderzoek subsidiemogelijkheden | Bestuur |
| Voorbereiden najaarsvergadering over erfgrenzen en bouwwerken | Bestuur |
Einde notulen.
