Statuten

Naam, zetel en duur.

Artikel 1.

De vereniging draagt de naam “Tuindersvereniging Wilhelmina’s Hof”, zij is gevestigd in Lopik en aangegaan voor onbepaalde tijd.

Werkgebied.

Artikel 2.

Het werkgebied van de vereniging omvat de huidige gemeente Lopik.

Doel.

Artikel 3.

De vereniging stelt ten doel het uitoefenen en bevorderen van het tuinieren als amateur in de ruimste zin des woords.

Middelen.

Artikel 4.

De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:

• Het verkrijgen van terreinen bestemd voor volkstuinen, zo mogelijk met een permanent karakter.
• Het beheren en in goede staat houden van een of meerdere tuincomplexen.
• Het zorgdragen met de medewerking van de leden voor het in goede staat houden van de percelen.
• Het geven van voorlichting en het organiseren van cursussen betreffende het tuinieren als amateur.
• Het aankopen van zaken, planten en andere tuinbenodigdheden ten behoeve van haar leden.
• Het organiseren van excursies, tentoonstellingen op het gebied van tuinieren als amateur.
• Het samenwerken met gelijkgerichte verenigingen.
• Het uitgeven van een eigen verenigingsblad.

Geldmiddelen.

Artikel 5.

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

• Inleggelden
• Contributies
• Vergoeding voor het gebruik van de grond
• Subsidies
• Andere wettige baten.

Leden, ereleden en donateurs.

Artikel 6.

1. Als lid kunne worden toegelaten meerderjarige natuurlijke personen, aan wie naar het oordeel van het bestuur een tuin als in lid 2 bedoeld in gebruik kan worden gegeven.
2. Ieder lid heeft recht op het gebruik van een door het bestuur aan hem aan te wijzen volkstuin.
3. Tot erelid kunnen worden benoemd meerderjarige natuurlijke personen die, geen lid van de vereniging zijnde, zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.
4. Als kandidaat-lid kunnen worden toegelaten meerderjarige natuurlijke personen, die schriftelijk te kennen hebben gegeven een tuin als in lid 2 bedoeld in gebruik te willen nemen, doch voor wie nog geen tuin beschikbaar is.
5. Donateurs zijn natuurlijke en rechtspersonen die de vereniging steunen met een jaarlijkse bijdrage, zonder dat daaruit enige verplichting voortvloeit voor de vereniging.

Artikel 7.

1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en/of kandidaatsleden
2. Bij niet-toelating als lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. Ereleden worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur.

Aanvang Lidmaatschap.

Artikel 8.

1. Het lidmaatschap vangt aan bij toetreding tot de vereniging.
2. Het moment van toetreding moet blijken uit een door het bestuur schriftelijk verstrekte kennisgeving van toelating.

Einde lidmaatschap.

Artikel 9.

1. Het lidmaatschap eindigt:
2. Door overlijden van het lid.
3. Door opzegging van het lid
4. Door opzegging namens de vereniging
5. Door ontzetting.
6. Bij overlijden kan het lidmaatschap desgewenst overgaan op de echtgeno(o)t(e) of een van de wettige erfgenamen in de eerste graad of een stiefkind, mits aan het gestelde in artikel 6, lid 1, wordt voldaan en mits betrokkene bij een andere volkstuinvereniging niet geroyeerd is geweest. Een lid kan bij het verenigingsbestuur een verzoek indienen om na zijn overlijden een bepaalde relatie voor anderen in aanmerking te laten komen voor overname van zijn tuinhuur, welke relatie zonnodig de opstallen e.d. van de erfgenamen dient over te nemen. Het verenigingsbestuur zal zijn beslissing schriftelijk aan het betrokken lid meedelen.
7. Opzegging door het lid kan tegen het einde van het verenigingsjaar met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden schriftelijk geschieden aan het bestuur. In bijzondere gevallen kan het bestuur ten gunste van het lid hiervan afwijken.
8. Opzegging namens de vereniging kan geschieden, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, tegen het einde van het verenigingsjaar met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden en mits schriftelijk door het bestuur aan het lid is bekend gemaakt, wanneer:
9. Een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap te voldoen en
10. Wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
11. Een lid kan binnen vier weken, nadat hem een besluit waarbij de verplichtingen van de leden zijn verzwaard, is bekend geworden of is medegedeeld, door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van het desbetreffende besluit te zijne opzichte uitsluiten. Het voorstaande geld niet indien de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard.
12. Ontzetting kan worden uitgesproken door het bestuur na ingebrekestelling, waarbij het lid in de gelegenheid wordt gesteld binnen 14 dagen alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen, wanneer een lid in strijd met de statuten , regelementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging opzettelijk benadeelt.
13. Bij ontzetting uit het lidmaatschap zal betrokkene ten spoedigste, – in ieder geval binnen een week nadat de ontzetting is uitgesproken – schriftelijk van het besluit in kennis worden gesteld, onder gelijktijdige opgave van de motivatie tot het genomen besluit. Binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit tot ontzetting staat het betrokken lid beroep op de algemene vergadering . Maakt het lid gebruik van zijn recht op beroep dan is het bestuur verplicht een algemene vergadering uit te schrijven, te houden binnen een maand na ontvangst van het beroepschrift. Wordt hieraan binnen de gestelde termijn niet voldaan dan vervalt automatisch de ontzetting. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschort. Gedurende de schorsingstermijn kan het betrokken lid geen van zij lidmaatschapsrechten uitoefenen. De verplichting van het lid zijn tuin te onderhouden blijft gedurende de schorsingstermijn bestaan, tenzij het bestuur anders beslist.

Contributies, inleggelden en andere verplichtingen.

Artikel 10.

1. De leden en de kandidaat-leden zij gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, zoals die door de algemene vergadering is vastgesteld.
2. Op grond van sociale indicatie is het bestuur bevoegd maar niet verplicht in haar naar oordeel noodzakelijke gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichtingen tot het betalen van de jaarlijkse bijdrage te verlenen.
3. Hoogte en karakter van de jaarlijkse bijdrage, alsmede van de inleggelden, worden jaarlijks in de algemene vergadering vastgesteld.
4. De leden zijn verplicht de hun tot gebruik aangewezen tuin goed en regelmatig te onderhouden.
5. De leden zijn gehouden tot het betalen van een periodieke vergoeding wegens het gebruik van de hun toegewezen tuin, zoals deze door de algemene vergadering is vastgesteld. De hoogte van de vergoeding kan oer tuin verschillend zijn en gebaseerd op het aantal vierkante meters.

Verenigingsjaar

Artikel 11.

Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met eenendertig december.

Het bestuur

Artikel 12.

1. Het bestuur van de vereniging wordt door de algemene vergadering uit de leden benoemd.
2. Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste drie leden.
3. De voorzitter wordt in functie gekozen; de andere functies worden door het bestuur onderling verdeeld.
4. Ieder jaar treed een derde van het aantal zitting hebbende bestuursleden af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden, de aftredende is terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger.
5. De verkiezing van bestuursleden geschiedt zo mogelijk uit meer kandidaten dan er vacatures in het bestuur zijn. De verkiezing geschied uit voordracht van het bestuur en/of tenminste vijf leden.
6. Een bestuurslid kan, ook al is hij voor een bepaalde tijd benoemd, ten alle tijden door het bestuur tot de eerstkomende algemene vergadering worden geschorst indien
7. Hij in strijd met de wet (Nieuw Burgerlijk Wetboek 2, artikel 1 tot en met 52) de statuten, reglementen en/of besluiten van de vereniging handelt. In de eerst volgende Algemene vergadering wordt het ontslag of de schorsing ter beslissing voorgedragen aan de leden. Deze vergadering dienst binnen een maand na het ontslag of de schorsing te worden uitgeschreven. Het bestuurslid dat is ontslagen dan wel geschorst casu quo zijn functie heeft neergelegd, is verplicht de in zijn bezit zijnde administratieve bescheiden en verdere eigendommen van de vereniging binnen veertien dagen over te dragen aan een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid.
8. Het bestuurslidmaatschap eindigt met onmiddellijke ingang :
9. Bij overlijden van het bestuurslid
10. Bij beëindiging van het verenigingslidmaatschap van het bestuurslid.

Taak en bevoegdheden

Artikel 13.

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging met uitzondering van die handelingen als zodanig in de statuten vermeld.
2. Uit het bestuur wordt het dagelijks bestuur gevormd bestaande uit de voorzitter, secretaris en de penningmeester aan welk college de dagelijkse leiding van de vereniging wordt opgedragen.
3. Indien het aantal bestuursleden beneden het aantal drie is gedaald blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk – in ieder geval binnen vier weken – een algemene vergadering te beleggen waarin in de vacatures wordt voorzien.
4. Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van haar taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur als zodanig worden benoemd, onder nadere goedkeuring van de algemene vergadering.
5. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het opleggen van boetes en/of andere maatregelen. Tegen deze maatregel is beroep mogelijk op de algemene vergadering.

Vertegenwoordiging.

Artikel 14.

De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd:

1. Door het dagelijks bestuur voor zaken genoemd onder artikel 13, lid 5;
2. Door de voorzitter tezamen met secretaris en/of penningmeester voor alle andere zaken, met uitzondering van het genoemde onder lid 3 van dit artikel;
3. Door de penningmeester, daartoe door het bestuur schriftelijk gemachtigd, voor het kwiteren van nota’s en het regelen van giro en/of bankzaken;
4. Door de voorzitter, of bij diens ontstentenis de secretaris bij gerechtsprocedure, na daartoe bekomen schriftelijke machtiging van het bestuur.

Algemene Vergadering

Artikel 15.

Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden.

1. Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
2. In de algemene vergadering komen onder meer aan de orde:
3. Het jaarverslag over de door het bestuur in het afgelopen jaar uitgevoerde beleid.
4. Het jaarverslag over het gevoerde financiële beleid onder overlegging van de balans en staten van baten en lasten.
5. Het verslag van de kascommissie
6. De benoeming van de kascommissie voor het volgende verenigingsjaar
7. De begroting voor het nieuwe verenigingsjaar.

Artikel 16.

1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden en kandidaat-leden van de vereniging met uitzondering van de onder lid 2 van dit artikel genoemd leden
2. Geen toegang hebben geschorste leden en/of geschorste bestuursleden behalve tijdens behandeling van het agendapunt, waarin hun schorsing, ontzetting of ontslag aan de ode komt.
3. Ieder lid van de vereniging dat een tuin in gebruik heeft bij de vereniging en niet geschorst is heeft stemrecht en kan een stem uitbrengen.
4. Een lid dat een tuin in gebruik heeft en niet geschorst is kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid laten uitbrengen. Een lid kan slechts gemachtigde zijn van een ander lid.

Artikel 17.

1. De algemene vergadering wordt bijeen geroepen door het bestuur. De roeping geschiedt schriftelijk aan de hand aan de adressen van de leden. De termijn van de roeping bedraagt tenminste 5 dagen.
2. Algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk oordeelt, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 15.
3. Voorts is het bestuur op schriftelijk met redenen omkleed verzoek van tenminste tien leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn die niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het gestelde onder lid 1 van dit artikel, dan wel bij advertentie in tenminste een veel gelezen dagblad in de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd.

Artikel 18.

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Bij afwezigheid van de voorzitter en zijn plaatsvervanger treedt een der andere bestuursleden – door het bestuur aan te wijzen – als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een andere door de vereniging daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd en daarna door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.

Besluitvorming.

Artikel 19.

1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezig dit verlangt. Door deze stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niets anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering en het bestuur of eventuele commissies genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blank stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
4. Indien bij stemming over personen of voorstellen de volstrekte meerderheid niet wordt verkregen vinden herstemmingen plaats, waarbij steeds de persoon of het voorstel met de minste aantal stemmen afvalt, totdat een persoon of voorstel de volstrekte meerderheid heeft verkregen. In geval bij een stemming tussen twee personen of voorstellen de stemmen staken, wordt nogmaals gestemd, daarna beslist het lot wie van beide is gekozen.
5. Indien de stemmen staken over een voorstel, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
6. Alle stemmen worden geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht. Over personen wordt schriftelijk gestemd, schriftelijke stemming geschied bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een of meer stemgerechtigden hoofdelijke stemming verlangen.
7. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft – mits met voorkennis van het bestuur genomen – dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
8. Zolang in de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kunnen geldige besluiten genomen worden, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen, behalve een voorstel tot statutenwijziging of -ontbinding, ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of daarmee verband houdende formaliteit in acht genomen.

Statutenwijzigingen

Artikel 20.

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden aangebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij di tot oproeping tot een algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statuutwijziging hebben gedaan, moeten ten minste wijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld aan de leden toegezonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste tweederde van de uitgebrachte stemmen in de vergadering, waarin tenminste tweederde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet tweederde van het aantal leden tegenwoordig of vertegenwoordigd dan wordt na een week doch in ieder geval binnen vier weken een vergadering bijeengeroepen, waarin het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Voor het compareren bij het verlijden van de desbetreffende akte is ieder bestuurslid bevoegd, mits daartoe aangewezen door het bestuur c.q. de algemene ledenvergadering.

Ontbinding

Artikel 21.

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van artikel 20 is van overeenkomstige toepassing.
2. Bij het besluit tot ontbinding kan in overleg met eventuele subsidienten bestemming aan het batig saldo worden gegeven, overeenkomstig het door van de vereniging.

Huishoudelijk Regelement

Artikel 22.

1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet en met deze statuten.

Slotbepalingen

Artikel 23.

1. In bestuurscommissie of algemene vergadering kunnen geen besluiten worden genomen of stemmingen worden gehouden over punten die niet in de agenda de vergadering vermeld zijn, zulks met uitzondering van het bepaalde in artikel 19, lid 8.
2. Beslissingen in alle zaken waarbij bij wet, statuten of huishoudelijk reglement niet is voorzien, berusten, behoudens de verantwoording aan de algemene vergadering, bij het bestuur.

Hieronder een pdf weergave van een kopie van de originele statuten zoals die bij het bestuur bekend zijn.
Dit ter vergelijking met bovenstaande weergave.